Come creare file PDF da Word

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Originale: Come creare file PDF da Word

Come creare file PDF da Word
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Dopo aver creato un documento con Microsoft Word devi esportarlo in formato PDF per poterlo spedire e distribuire tramite email in modo da poterlo visualizzare su un qualsiasi computer senza problemi, ma tu non essendo tanto pratico in informatica non sai proprio come fare. Nessun problema visto che sei alle prime armi nel mondo della tecnologia e dei computer ti voglio dare una mano e vedere come creare file PDF da Word non ti preoccupare è più semplice di quanto pensi anzi semplicissimo vedrai.

Sei alle prime armi in ambito informatico e non sai come come creare file PDF da Word ? Ecco la guida su come fare per tutte le versioni di Microsoft Word

Bene se stai leggendo questo secondo paragrafo allora vuol dire che hai proprio bisogno di sapere come convertire un file Word in PDF, ebbene devi sapere che la procedura come ti ho detto nel primo paragrafo è molto semplice, ma devi essere al corrente che varia a seconda della versione di Microsoft Office e quindi anche della versione di Word installata nel tuo computer.

Per esempio nelle ultime versioni da Word 2010 e versioni successive la possibilità di creare file PDF da documenti Microsoft Word è integrata e basta selezionare una voce dal menu del programma, mentre nella versioni più datate come per esempio versioni di Word 2003 o precedenti bisogna ricorrere a dei programmi esterni oppure a dei plugin, ma comunque i passi da eseguire per poter salvare file PDF da Word restano sempre molto semplici. Bene a questo punto siamo pronti e vediamo come trasformare file DOCX o DOC in PDF.

Come creare file PDF da Word 2010/2013/2016

Se dopo aver verificato stai usando una versione di Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013 o Microsoft Word 2016 o successive come hai letto prima puoi trovare la funzione per esportare in PDF integrata nel programma senza dover usare plugin o soluzioni esterne vediamo come.

Dopo aver creato oppure aperto un documento con Word clicca sul pulsante File collocato in alto e nella barra laterale di sinistra che si apre seleziona la voce Esporta quindi nella schermata successiva premi con il tasto sinistro del mouse sul pulsante con la scritta Crea PDF/XPS.

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A questo punto nella finestra che appare scegli il percorso ed in quale cartella esportare il file in formato PDF digitando nell’apposito campo il Nome file quindi per terminare l’operazione clicca sul pulsante con la scritta Pubblica.

Sempre nella stessa finestra se vuoi prima di cliccare sul pulsante Pubblica puoi anche selezionare il pulsante Opzioni e dalla piccola finestra che si apre decidere se pubblicare tutto il documento Word in PDF oppure in parte selezionando il numero della pagina.

Dalla stessa finestra puoi anche proteggere il PDF con una password mettendo il segno di spunta sulla voce Crittografa documento con una password in modo da proteggere il file dagli accessi non autorizzati, al termine delle scelte clicca sul pulsante Ok per salvare le impostazioni.

Come creare file PDF da Word 2007

Se come versione stai usando Word 2007 anche in questo caso puoi usufruire di una funzione per convertire da Word a PDF anche se in certe versioni del programma nel caso non lo hai aggiornato è necessario installare un plugin gratuito rilasciato da Microsoft.

Per creare file PDF da Word 2007 come prima operazione clicca sul logo di Office collocato in alto a sinistra e nel menu che si apre seleziona la voce Salva con nome quindi dal sotto menu seleziona PDF o XPS e nella finestra che si apre digita il nome da dare al documento PDF da salvare selezionando anche un percorso in cui salvarlo per finire clicca sul pulsante Pubblica ed il gioco è fatto.

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Nel caso la voce PDF non fosse presente allora significa che su quel Word non è stata abilitata, per farlo avvia il browser collegati al sito principale del componente aggiuntivo di Microsoft Office 2007 Salvataggio in formato PDF o XPS Microsoft e clicca sul pulsante Scarica > No grazie continua per iniziare il download del file.

Al termine del download clicca due volte con il tasto sinistro del mouse sul file appena scaricato SaveAsPDFandXPS.exe per iniziare l’installazione, dalla prima finestra seleziona Si poi metti la spunta su Fare click qui per accettare le condizioni di licenza software Microsoft e prosegui cliccando sul pulsante Continua, quindi attendi il termine dell’installazione e premi Ok.

Bene a questo punto per creare file PDF da Word 2007 non devi fare altro che ripetere i passaggi che ti ho spiegato prima vale a dire clicca sul logo di Office collocato in alto a sinistra e nel menu che si apre seleziona la voce Salva con nome quindi dal sotto menu seleziona PDF o XPS e nella finestra che si apre digita il nome da dare al documento PDF da salvare per terminare seleziona un percorso in cui salvarlo e clicca sul pulsante Pubblica.

Come creare file PDF da Word 2003 o versioni precedenti

Nel caso utilizzi ancora il vecchio Word 2003 o una versione precedente e vuoi sapere come creare file PDF da documenti Word allora in questo caso dei usare un plugin oppure un software di terze parti per creare una stampante virtuale attraverso la quale trasformare in PDF file Word.

La stampante virtuale PDF che ti consiglio si chiama PDFCreator è un software gratuito compatibile con tutte le versioni di Windows e molto semplice da usare che una volta installato sul PC ti permette di creare documenti PDF da file Word.

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Per usare questo programma nel caso usi una versione vecchia di Word ti consiglio di leggere una mia guida precedente dove ti spiego come installare PDFCreator e come convertire un documento DOC in PDF con PDFCreator.

In conclusione

Se stai leggendo questo paragrafo allora vuol dire che hai trovato questa guida come creare file PDF da Word interessante e direi che sono molto contento, ma prima di chiudere ti volevo dire che mi puoi trovare anche su FacebookTwitterGoogle Plus e Instagram inoltre mi farebbe molto piacere se condividi questa guida attraverso i pulsanti Social che trovi a sinistra dello schermo ed alla fine in modo che anche i tuoi amici la possono leggere ed anche per far conoscere CeoTecnoBlog.

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